手机扫一扫，就能查询到资产设备的来龙去脉；登录企业微信，就能自动提醒设备计量与设备评定；实时在线填报维修、用车申请方便快捷……

以上操作不仅省去了纸质签署或内网流转的繁琐冗长，还可以在线对服务保障质量进行打分评价。

近日，航天科技集团八院811所资产云管理系统正式上线，全力打造信息化、智能化的科研保障基础管理系统。

资产云管理系统是必然选择

所谓资产云管理系统，就是在新形势下将“互联网+技术与资产管理”相融合，通过标准化数据资料库、线上系统与内网数据交互等方式，减少管理上的低效问题，降低运行成本，提升管理效能。

“这是近年来811所根据集团公司和八院的相关要求，结合自身实际探索提升科研保障基础管理能力的一种有效途径。”811所科研保障部负责人马祯介绍，“前期由于军工保密单位的特殊性，受到网络物理隔离的影响，多年来，我们资产管理方式仍然依靠内部流程的传统管理方式，流程复杂、运转低效，管理方法愈显不便。”

从早期的纸质流程到2016年开始实施的内网流程管理系统，811所一直努力探索资产管理的有效途径。

随着科研型号生产任务量的与日俱增，内网流程的短板与不足也逐渐暴露：各类数据、档案留存数量大，无法在线并及时准确地提供信息资料；资产业务审批流程受限于涉密网络审批，不能有效适应新形势下短平快的管理和使用要求；同一台资产的业务管理流程互相独立，缺乏联动机制；各部门间资产信息不流通，导致资源独占与所内总体资源有限的矛盾日趋明显，资产无法得到更高的使用率和流转率。

越来越多的问题让811所意识到进一步改变现有资产管理模式的必要性与急切性。

为此，811所科研保障部牵头，在严格落实保密安全的前提下，自2019年11月起，组织队伍开发外网资产云管理系统，实现资产全生命周期管理，全面提升811所资产管理能力。

四大模块15个主要功能

811所资产云管理系统责任人瞿海峰展示了该套系统的操作方式，点开手机APP里的“资产云管理系统”程序，四大模块15个主要功能一目了然。

所有的模块功能都基于二维码，配合手机或手持终端的软件，采集资产信息通过内外网交互传送到互联网，方便使用人员了解到最新的资产全生命周期信息。比如资产模块，通过终端扫描资产二维码，即可得知资产包含的各项履历信息，同时可在线查询设备的维修记录、操作规程、计量、评定数据。

“在这之前，所有资产履历信息都以电脑文档、纸质文件进行登记、保管，存在翻阅困难、检索复杂、年代久远的问题，该模块彻底改变了过去按图索骥的历史。”瞿海峰说。

此外，资产信息变化后，该模块也会通过“云链”系统及时更新，确保内外网信息的一致性、正确性。

对于广受好评的维修模块操作流程如下：手机扫码—拍摄资产故障照片—发起流程。报修的时候上传图片，可以准确地描述故障，一目了然。瞿海峰说，“这就相当于建立了一个维修数据库，维修完成后系统会默认将维修记录录入资产履历中，不仅方便了查询单台设备的历次维修状态，还可以查询同一类别的设备维修记录总结经验，对后续预防或故障判读形成有效的历史依据和分析手段，进一步提高设备的维修效率。”

资产的计量及评定工作，也是资产正常运作的日常保障工作。该系统的计量、评定模块解决了原先手动生成计划及内网平台通知等效率低、纸质交接乱的问题。通过资产台账自动读取数据，提前30天将需要计量、评点的计划发送至使用部门，提前7天发送至资产使用人，另带有催送功能提供预警。计量过程交接全程采用扫码方式，计量完成后可通过扫描校准证书的二维码自动更新计量卡片数据，再由云链更新至内网系统，同时推送计量完成的消息给使用部门。

据了解，目前的四大模块15个主要功能还不是该终端的最终版本，“边使用边反馈边修改，我们致力于不断拓展该平台功能，逐步形成安全、可靠、高效、智能的资产管理方法，保障型号科研任务的同时，不断提高资产管理效率。”马祯表示。（缪新培）